PC·스마트폰에서 PDF에 서명 넣는 방법
계약서, 동의서, 신청서처럼 서명만 해서 돌려보내면 되는 PDF는 프린터 없이도 처리할 수 있습니다. PC와 스마트폰 각각에서 서명을 깔끔하게 넣는 방법을 순서대로 정리했습니다.
준비할 것
- 서명할 PDF 파일 — 이메일이나 메신저로 받은 파일을 기기에 저장해 둡니다.
- 서명 — 화면에 직접 그리거나, 종이에 쓴 서명을 사진으로 찍어 둔 PNG·JPG 파일을 씁니다. 처음이라면 화면에 직접 그리는 쪽이 배경 없이 가장 깔끔합니다.
PC에서 서명하기
- Sign PDF를 열고 PDF 파일 선택을 눌러 서명할 PDF를 고릅니다. 파일을 화면에 끌어다 놓아도 됩니다.
- '내 서명' 칸에 마우스를 누른 채로 서명을 그립니다. 마음에 들지 않으면 지우기를 누르고 다시 그리면 됩니다.
- 필요하면 '서명 이름'에
정자 서명,영문 서명처럼 이름을 붙이고 이 서명 저장을 누릅니다. 한 번 저장한 서명은 다음 방문 때도 목록에 남아 있습니다. - 여러 페이지 문서라면 미리보기 위의 페이지 메뉴에서 서명란이 있는 페이지로 이동합니다.
- 서명란을 클릭하면 그 자리에 서명이 놓입니다. 드래그해서 위치를 맞추고, 오른쪽 아래 파란 점을 당겨 크기를 조절합니다.
- 서명된 PDF 내려받기를 누르면 '원래 이름-서명.pdf' 파일이 저장됩니다.
마우스·터치패드로 그리기 어렵다면
- 서명 칸 크기에 맞춰 크게, 천천히 그리세요. 작게 그리면 떨림이 그대로 보입니다. 크게 그린 서명은 배치할 때 줄이면 오히려 또렷해집니다.
- 노트북 터치패드는 누른 채로 움직이기가 어렵습니다. 마우스를 연결하거나, 휴대폰에서 서명을 그려 저장한 뒤 PC에서는 종이 서명 사진을 쓰는 방법도 있습니다.
- 펜 태블릿이 있다면 펜으로 그리는 것이 가장 자연스럽습니다.
스마트폰에서 서명하기
- 휴대폰 브라우저(Chrome, Safari, 삼성 인터넷 등)에서 Sign PDF를 열고 PDF 파일 선택을 눌러 파일 앱이나 다운로드 폴더에서 PDF를 고릅니다.
- '내 서명' 칸에 손가락으로 서명을 그리고 저장합니다. 화면을 가로로 돌리면 서명 칸이 넓어져 그리기 편합니다.
- 서명을 저장하면 배치 화면으로 자동으로 이동합니다. 서명란을 탭해 서명을 놓고, 손가락으로 끌어 옮기거나 파란 점을 당겨 크기를 맞춥니다.
- 서명된 PDF 내려받기를 누르면 기기의 다운로드 폴더(iPhone은 '파일' 앱)에 저장됩니다.
미리보기 위에서 스크롤해도 서명이 찍히지 않습니다. 서명은 화면을 가볍게 탭할 때만 놓입니다. 정밀하게 맞추고 싶다면 두 손가락으로 화면을 확대한 뒤 배치해 보세요.
서명 위치와 크기를 자연스럽게 맞추는 요령
- 서명란 선에 살짝 걸치게 놓으면 손으로 쓴 것처럼 자연스럽습니다.
- 크기는 서명란 칸 높이에 맞춥니다. 칸을 크게 벗어나면 다른 글자를 가릴 수 있습니다.
- '(인)', '(서명)' 표시가 있는 곳은 그 글자 위에 겹치게 놓는 것이 일반적입니다.
- 여러 곳에 서명해야 하면 같은 서명을 여러 번 클릭해 놓으면 됩니다. 계약서처럼 페이지마다 서명이 필요한 경우에도 페이지 메뉴로 페이지를 바꿔 가며 같은 방법으로 놓습니다.
자주 생기는 문제와 해결법
서명이 글자나 선을 가려요
배치 화면 위의 겹침이 글자 앞으로 되어 있으면 서명 이미지가 그 자리의 글자를 덮습니다. 글자 뒤로 바꾸면 서명이 글자·선 뒤에 놓인 것처럼 글자가 비쳐 보이고, 사진으로 찍은 서명의 흰 배경도 사라집니다. 기본값은 글자 뒤입니다. 반대로 사진이나 도장이 원본 색 그대로 보여야 할 때는 글자 앞을 쓰세요.
서명 주변에 흰 상자가 보여요
종이 서명 사진을 그대로 불러오면 종이의 흰 배경도 함께 들어갑니다. 위의 글자 뒤 설정이면 흰 부분이 사라집니다. 화면에서 직접 그리거나 배경을 투명하게 만든 PNG를 써도 됩니다. 자세한 방법은 깔끔한 서명 이미지 만드는 법에 있습니다.
"암호가 걸려 있거나 편집이 제한된 PDF"라고 나와요
보내는 쪽에서 수정 금지 설정을 해 둔 파일입니다. 열람이 가능하다면 PDF 뷰어에서 연 뒤 인쇄 → PDF로 저장을 선택해 사본을 만들고, 그 파일에 서명하세요. 인쇄까지 막혀 있다면 보낸 사람에게 서명이 가능한 파일을 요청해야 합니다.
클릭해도 서명이 놓이지 않아요
저장된 서명이 하나도 없으면 배치할 수 없습니다. 먼저 서명을 그려 이 서명 저장을 눌렀는지 확인하세요. 여러 개를 저장했다면 목록에서 파란 테두리가 있는 서명이 배치됩니다.
잘못 놓은 서명을 지웠는데 다시 필요해요
지운 직후 10초 동안 보이는 되돌리기를 누르면 원래 자리로 돌아옵니다.
내려받은 뒤 꼭 확인하세요
보내기 전에 내려받은 파일을 PDF 뷰어로 한 번 열어 서명이 의도한 위치에 있는지, 다른 글자를 가리지 않는지 확인하세요. 서명 이미지를 붙인 PDF의 효력이 궁금하다면 이미지 서명과 전자서명의 차이를 함께 읽어 보세요.